Team
Portfolio
Op het snijvalk van mens, proces en data
Projecten waar ons team aan heeft gewerkt.
VANDERKAMP
Workflow Management - digitaliseren van processen
| Aanleiding
Mate van beheersing commercieel proces leverde veel verspilling op van tijd, middelen en talent
| Oplossing
Gestandaardiseerd verwerken van aanvraag tot order middels workflow management. Stapsgewijs worden na invoering op basis van daily standups verbetering doorgevoerd op dit digitale proces. Er wordt gebruik gemaakt van workflow management software van Kissflow
| Uitdaging
Adoptie van rolgebaseerd werken door de medewerkers op basis van taken vergt tijd en aandacht
| Resultaat
Verbeterde taakbalancering op de werkvloer en tijdswinst bij afhandeling tot aan order binnen het commercieel team. Beter inzicht in status aankomende projecten voor de afdeling operations
UNIVERSITEIT VAN LEIDEN
Digitaliseren workflow van alle stageprojecten
| Aanleiding
Behoefte aan verbetering van inzicht in stagetrajecten over de gehele looptijd van de studie
| Oplossing
Digitaliseren en automatiseren van het gehele stageproces middels workflow management
| Uitdaging
Adoptie van gestandaardiseerde processen door student en docent
| Resultaat
Verspreiden van foutieve informatie is nu uitgesloten. Voor iedereen op ieder moment inzicht in de actuele status van het stageproces
GEMEENTE LEIDEN
Optimaliseren van logistieke keten afvalverwerking
| Aanleiding
Het ophalen van afval gebeurd in vaste routes. Daardoor worden ook nog lege bakken geleegd. Door middel van implementatie van sensoren in de afvalbakken kan dat mogelijk beter
| Oplossing
Analyseren van de data uit sensoren in de afvalbakken om daarmee een zo slim mogelijke ophaalroute te kunnen bepalen. Deze data vertalen naar een dashboard waarmee het mogelijk is het proces in stappen te verbeteren. Daarbij wordt gebruik gemaakt van machine learning en gegevensanalyse
| Uitdaging
Het bepalen van een bandbreedte waarin het nog Ok is om afval niet op te halen, capaciteit managen voor de inzetbaarheid van personeel
| Resultaat
Het aantal kilometers verreden in het gehele logistieke proces met 20% gereduceerd
NUTRICIA | DANONE
Digitaliseren workflow van goedkeurproces van commerciële materialen
| Aanleiding
Het in teamverband ontwikkelen van goedgekeurd promotioneel materiaal is tijdrovend. Hierdoor ontbreekt grip op juiste time-to-market. Ieder project kent voor de beoordeling een unieke teamsamenstelling
| Oplossing
Digitaliseren van het beoordelingsproces en stapsgewijs verbeteren van de workflow. Daarnaast geleidelijk opschalen van de toepassing: Nu operationeel in meerdere landen en in gebruik door +100 medewerkers
| Uitdaging
Begeleiden van de medewerkers tijdens de ingebruikneming en het continu blijven streven naar maximale eenvoud en gebruikersgemak op moment dat proces en functionaliteit uitdagender worden
| Resultaat
Complete beheersing van het beoordelingsproces door reductie van complexiteit, vergroten van het inzicht en inkorten van doorlooptijd per project
ASL GROUP
Digitaliseren workflow van nacalculatie op financiële afdeling
| Aanleiding
Handmatige verwerking van financiële stromen die op basis van nacalculatie worden doorbelast. Door de complexiteit van het proces en sterke groei van de organisatie staat tijdige verwerking onder druk.
| Oplossing
Oplossingsrichting ontwikkeld voor digitaliseren van het beoordelingsproces van factuurspecificaties en geautomatiseerd samenstellen van factuurspecificaties met data uit drie verschillende bronnen. Speel daarmee vakkennis van ervaren medewerkers vrij voor afhandeling van uitzonderingen en digitaliseer | automatiseer ruwe transactiedata naar concrete specificatieregels.
| Uitdaging
Tijd vrijspelen om in sterk groeiende organisatie digitalisering stapsgewijs toe te passen en daarmee rust in processen te brengen, overzicht te krijgen en vakkennis van de medewerker beter in te kunnen zetten.
| Resultaat
Bewustwording van concrete toegevoegde waarde van stapsgewijs digitaliseren. Na toepassing: Schaalbare en flexibele financiële processen die kunnen meegroeien met de snelheid van de organisatie. Verkorte verwerkingstijd levert efficiënter en kosteneffectiever financieel proces op.